Quellenanbindung und Einführung

Wie eine Quellenanbindung tatsächlich abläuft

Vor jeder Anbindung wird geprüft, wie das Quellsystem Zugriffsrechte vergibt, damit die Übernahme in den Index korrekt erfolgt. Ein Fehler an dieser Stelle würde bedeuten, dass jemand über die Suche Dokumente findet, die er im Quellsystem nicht sehen dürfte — deshalb wird dieser Schritt getestet, nicht angenommen.

Danach wird die Suchkonfiguration schrittweise erweitert: zunächst eine Testquelle, dann weitere, jeweils mit Prüfung der übernommenen Rechte. Diese Reihenfolge verhindert einen Rollout, der nachträglich eingeschränkt werden muss.

Am Ende steht eine gemeinsame Abnahme, bei der stichprobenartig geprüft wird, ob Nutzerinnen und Nutzer tatsächlich nur das finden, wozu sie berechtigt sind.

Was enthalten ist

• Jede Datenquelle wird einzeln angebunden und die übernommenen Rechte werden vor Freigabe geprüft.
• Die Suchkonfiguration wird an die tatsächliche Dokumentstruktur der Organisation angepasst.
• Abnahmekriterien werden vor Projektbeginn schriftlich festgehalten.

Bedingungen

• Der Zeitplan hängt von der Verfügbarkeit der Quellsysteme und internen Ansprechpersonen ab.
• Änderungen am vereinbarten Umfang während des Projekts werden schriftlich als Nachtrag festgehalten.
• Eine produktive Nutzung von Unternehmensdokumenten beginnt erst nach Unterzeichnung des Auftragsverarbeitungsvertrags.

Lizenzbedingungen, Nutzerlimiten und Kündigungsregeln stehen in den AGB; Angaben zu KI-Grenzen und menschlicher Prüfung stehen in der KI-Transparenz.